PLANTILLA 8: Organización del capital humano

PLANTILLA 8: Plan Organizacional

5.1- Forma legal de la Empresa

¿Forma legal?
Esperamos ser una sociedad (partnership en ingles) ya que se necesitan de dos o más propietarios para la misma empresa (ya que somos 6 la elegimos porque vimos que era más factible). Este tipo de estructura es muy similar a un empresario individual, todos los socios son responsables económicamente de las deudas de la empresa y los socios llevarán el cargo de los impuestos en forma proporcional.

¿administración de la empresa estará a cargo de?
Estará a cargo de una junta directiva que la conformaremos los integrantes-fundadores de Software Factory y gerentes de calidad.

¿todos los socios tendrán derecho a participar en las juntas y gozar de un voto?
Si, los socios para nosotros serán de mucha ayuda y también así tendrán el derecho de participar y dar votos para algún cambio o alguna nueva idea que queramos implementar siempre y cuando sea beneficio para la empresa,

Los socios además de sus obligaciones generales, tienen que hacer aportaciones suplementarias que no formaran parte del capital social, por ende no responde de obligaciones sociales ante terceros; constituyen un capital de reserva que se maneja libremente por la sociedad.

5.2- Capital Humano Necesario

Socios

¿Cuántos socios?
Necesitamos tres socios para que con sus aportaciones que deberán cada cierto tiempo aportar cantidades de dinero casi obligatorio para así poder tener beneficios.
Las aportaciones seran cada 15 dias, mensuales, trimestrales, semestral o anual cada uno con cierto tipo de cantidad y dependiendo de estos serán las obligaciones y beneficios.
Obligaciones entregar la aportación cuando se haya acordado, asistir a juntas o reuniones para que se tome en cuenta las ideas o votos (En caso de no asistir el a portador mandar a alguien en representación de él)
Beneficios, incluirlos en las juntas y votación de la junta directiva, tener cierto cargo en la empresa, beneficios económicos, bonos por ideas que sean funcionales y se pongan en marcha.

Delimitación de Responsabilidades

Delimitar las áreas de responsabilidad principales de a cuarto al tipo de negocio (fabricante, de servicio incluyendo ventas), responsabilidades para cada uno de los socios asignadas de acuerdo a las habilidades y capacidades

Nombre de socio(s)Recursos puede aportar en estos momentosÁrea de responsabilidad
José PinedaDinero para invertir Jefe General: Administrativo
Humberto GaldamesConocimiento en venta y software Ventas,
Mercadeo
José LópezRecursos y maquinaría Fabricación u operación (Según tipo de empresa): capacitador y desarrollador de software
Héctor SantamaríaMaquinaría y equipo Contabilidad,
Recursos Humanos,
Otras funciones básicas
Carlos ManciaConocimiento y experiencia Auditoría interna
Julio OlivaresTransporte
Funciones específicas

Cada integrante deberá contestar las siguientes preguntas

  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Me encuentro cursando mis últimas asignaturas de la Universidad para ser un profesional en Ingeniería en Sistemas, trabajó de analista programador, aprendiendo la administración y desarrollo de proyectos informáticos que son conocimientos útiles para una de las áreas de nuestro emprendimiento.
    Humberto Antonio Galdamez Chavez
    1. ¿Quiero emprender? Sí o No
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
  2. Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
    Hacer realidad mi empresa
    Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
    Otra:  __________________________________
  3. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
  4. Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
  5. Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
  6. Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
  7. Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
  8. Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      Préstamo o alquiler de vehículo
      Producto o servicio a comercializar
  9. Contactos
    1. Familia y amigos
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros
    3. Universidades y gobierno,
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos
    5. Financieras
      —————————————————————————————–
      ——————————————————————————————
  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    José Salvador López Flores
    1. ¿Quiero emprender?
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
      Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
      Hacer realidad mi empresa
      Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
      Otra:  Cambiar de ambiente laboral_
  2. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
    Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
    Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
    Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
    Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
    Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
      Conocimiento necesario, equipo físico, préstamo de efectivo y vehículo.
      ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      Préstamo o alquiler de vehículo
      Producto o servicio a comercializar
  3. Contactos
    1. Familia y amigos – Espacio Físico, Préstamo de efectivo, Préstamo o alquiler de vehículo
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros – Préstamo de equipamiento, Producto o servicio a implementar
    3. Universidades y gobierno – Ninguno
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos – Ninguno
    5. Financieras – Ninguno
      ——————————————————————————————
  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Julio Roberto Olivares Perez
    1. ¿Quiero emprender?
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
      Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
      Hacer realidad mi empresa
      Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
      Otra:  __________________________________
  2. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
    Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
    Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
    Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
    Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
    Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
      Conocimiento necesario, equipo físico, préstamo de efectivo y vehículo.
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      Préstamo o alquiler de vehículo
      Producto o servicio a comercializar
  3. Contactos
    1. Familia y amigos – Conocimiento, espacio físico, alquiler de equipamiento, préstamo de vehículo
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros – Ninguno
    3. Universidades y gobierno – Conocimiento y habilidades
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos – Ninguno
    5. Financieras – Prestamo de efectivo, Producto o servicio a comercializar
      ———————————————————————————————-
  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Me encuentro en una etapa de mi vida donde el trabajo que tengo me da oportunidades para aprender nuevas cosas cada vez, pero aún así nunca me quiero quedar solo con lo que tengo y con lo que estudio, me siento bien que ya casi logro mi primer meta.
    José Enrique Pineda Tobar
    1. ¿Quiero emprender?
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
      Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
      Hacer realidad mi empresa
      Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
      Otra:  __________________________________
  2. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
    Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
    Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
    Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
    Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
    Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
      Conocimiento necesario, equipo físico, préstamo de efectivo y vehículo.
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      Préstamo o alquiler de vehículo
      Producto o servicio a comercializar
  3. Contactos
    1. Familia y amigos – Espacio físico
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros – Ninguno
    3. Universidades y gobierno – Conocimiento, Prestamo o alquiler de equipamiento
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos – Habilidad – Producto a comercializar
    5. Financieras – Préstamo de efectivo
      —————————————————————————————————-
  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Pues estoy aún estudiando, esperando que me salga un trabajo para poder empezar ayudar a mi casa y poder realizar mis propios pagos, aunque a pesar de todo casi culmino mis estudios que fue una meta que tenia desde niños pero aun me quedan muchas cosas por aprender y por estudiar.
    Héctor Enrique Santamaría Aguilar
    1. ¿Quiero emprender?
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
      Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
      Hacer realidad mi empresa
      Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente)
      Otra:  __________________________________
  2. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
    Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
    Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar
    Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
    Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
    Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
      Conocimiento necesario, equipo físico, préstamo de efectivo y vehículo.
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      Préstamo o alquiler de vehículo
      Producto o servicio a comercializar
  3. Contactos
    1. Familia y amigos – Préstamo o alquiler de vehículo, Préstamo de efectivo
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros – Préstamo o alquiler de vehículo
    3. Universidades y gobierno – Conocimiento o habilidad, Espacio físico
    1. Asociaciones, competencias de emprendimientos – Producto o servicio a comercializar
    2. Financieras – Préstamo de efectivo

  1. ¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
    Carlos Eduardo Mancia Perez
    1. ¿Quiero emprender?
    2. ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me  motiva)
      Resolver una necesidad en: hogar,  trabajo (expectativas bajas)
      Hacer realidad mi empresa para ser realidad mi empresa necesito tener una buena suma de dinero lo cual por el momento se me hace un poco dificil tenerlo
      Otra:  __________________________________
  2. ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene
    Tengo ahorros o puedo hacer un  préstamo
    En este momento cuento con un poco de tiempo y algun poco de equipamiento como maquinas etc
    Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser)
    Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad)
    Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar  la situación
    1. ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo?
      Conocimiento necesario, equipo físico, préstamo de efectivo y vehículo.
    2. ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso
      Conocimiento o habilidad
      Espacio físico
      Préstamo de efectivo
      Préstamo o alquiler de equipamiento
      deseo de hacer las cosas de la mejor manera
  3. Contactos
    1. Familia y amigos – ninguno
    2. Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros – Ninguno
    3. Universidades y gobierno –ninguno
    4. Asociaciones, competencias de emprendimientos – Ninguno
    5. Financieras –ninguno
      ——

Organigrama General

Al igual que en la parte anterior las áreas de responsabilidad dependen del tipo de empresa, por lo que se pueden modificar de acuerdo a la organización que más le parezca que funcionará

5.3-Políticas

Reclutamiento y Selección de Personal

Fuentes de reclutamiento, medios de reclutamiento, proceso (Mínimo 10 líneas)

Primeramente empezaremos como anunciando en páginas web (tecoloco) o en físico (diarios) con especificaciones o conocimientos que esperamos que nuestro personal tenga, de ahí al revisar los currículum, evaluar bien a cada una de las personas que según su hoja de vida pueda aportar a nuestra empresa, de ahí en una entrevista evaluaremos rápidamente con un test el conocimiento que tiene, al pasar el test le haremos otras pruebas psicóloga y de último una prueba de ambiente de trabajo (bajo presión) para ver si tiene capacidad de seguir produciendo o seguir haciendo las cosas conforme nosotros necesitamos. Al concluir todo tendrá una plaza en nuestra empresa.

Página de Empleo

Una empresa sin Página de Empleo es como una caja negra para los candidatos. Tu “Página de Trabaja con nosotros” es el centro de tu estrategia de reclutamiento y gracias a ella puedes impulsar tu marca empleadora para atraer a los candidatos ideales para tu empresa.

Nosotros hemos pensado en algunos sitios web que también tienen aplicaciones aunque debamos pagar pero muchas personas se suscriben y creemos que es una gran inversión ya que los candidatos veran ver requisitos y enviaran sus currículum con nosotros.

Ya en un futuro nosotros en nuestra propia página tendremos una pestaña donde se podrán comunicar con nosotros y ahí mismo mandar su hoja de vida.

Redes Sociales

Estar presente en el día a día de tus posibles candidatos es esencial si quieres destacar y atraer talento. La forma de estar presente en su vida diaria es usar las redes sociales para impulsar tu marca empleadora y compartir tus ofertas de empleo.

El proceso de seleccion de nuestra empresa sera hacer prueba escritas como practicas. Al tener hoy a la mano las redes sociales las utilizaremos como mejor podamos ya que sabemos que ahí afuera hay mucho conocimiento y que muchas veces hay talentos que no pueden hacerlo por timidez o algo los detiene y muchas veces las redes sociales sirven para descubrir personas con habilidades no solo informáticas, si no de toda área, así que nosotros también reclutaremos o evaluaremos personas que nos manden algun currículum o veamos alguna habilidad a través de las redes de sociales.

Otras Políticas de Personal

Políticas de ascenso, contratación, periodo de prueba, programas de mentorías, capacitaciones, etc. (Mínimo 5 líneas)

nuestras politicas de ascenso se da siempre y cuando un empleado demuestre su deseo de superacion por ejemplo si un desarrollador cumple con su labor y hace mas de lo que se le pide el tiene derecho de tener una oportunidad de ascenso

la contracion se llevara al cabo de 15 dias ya que el aspirante sera sometido a muchas pruebas teoricas como practicas y si el aspirante cumple con esas metas sera contratado

cuando el aspirante ya esta contratado se le dara capacitaciones de como sera su area laboral y el trabajo que desarrollara en nuestrra empresa sofware factory

Incentivos

Estipulados por la ley y adicionales: vacaciones, aumentos salariales, seguridad laboral, premios, delegación y supervisión efectivas, asistir a cursos o becas, intercambios internos, rotación de trabajo, etc. (Mínimo 10 líneas)

Incentivos monetarios

1. Aumento de sueldo. 2. Bonificaciones o retribuciones por objetivos. 3. Bonificaciones igualitarias entre todos los trabajadores para demostrar igualdad, y la ausencia de favoritismos dentro de la empresa

Incentivos motivacionales

1.elicitarles cuando alcancen los objetivos establecidos. 2.Pedirles consejo en algunas cuestiones para demostrar que valoramos sus conocimientos. 3.Agradecer su valiosa aportación a la empresa. felicitar y motivar al equipo de trabajo. 4.Destacar al empleado del mes.

Incentivos en pro del bienestar

1. Horarios flexibles que permitan compenetrar vida familiar y laboral. 2.Tiempo de descanso en la jornada laboral. 3.Inclusión de instrumentos lúdicos(como un futbolín) que ayuden a nuestros empleados a desconectar durante un corto plazo de tiempo y descargar el estrés acumulado.

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